近年來(lái),我司作為寶雞市目前唯一的一家國(guó)有廣告公司,面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)、政府政策的影響,企業(yè)經(jīng)營(yíng)單一、上繳任務(wù)逐年增加等一系列困難和挑戰(zhàn),樹(shù)立了以“外拓市場(chǎng)求效益,內(nèi)挖潛力降成本”的總體思路,一方面立足企業(yè)實(shí)際,著眼市場(chǎng),繼續(xù)鞏固車(chē)體廣告,發(fā)展候車(chē)亭、車(chē)載電視媒體,近五年來(lái),先后自籌資金875萬(wàn)余元,改造、新建候車(chē)亭280座、箱式站牌150個(gè),使公交所轄候車(chē)亭的總數(shù)達(dá)到402個(gè)箱體,超過(guò)社會(huì)投資的總數(shù),占據(jù)多半個(gè)市場(chǎng),車(chē)載電視分別分布在4、5、6、8、9、15、K15、20、22、34、36路,共11條線路320多臺(tái)。同時(shí),堅(jiān)持“為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值”的理念,不斷加大業(yè)務(wù)拓展力度,鞏固老客戶(hù),吸納新客源,并定期召開(kāi)業(yè)務(wù)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析問(wèn)題,提出下一階段的業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的重點(diǎn)、難點(diǎn)和營(yíng)銷(xiāo)策略。連續(xù)四年按時(shí)足額上繳媒體租賃費(fèi)合計(jì)2195萬(wàn)元,營(yíng)業(yè)收入逐年提升,確保了國(guó)有資產(chǎn)保值增值,公交廣告在我市廣告市場(chǎng)中的主體地位基本確立。另一方面,我們積極推行企業(yè)精細(xì)化管理,落實(shí)管理責(zé)任,培養(yǎng)各級(jí)管理人員重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重基礎(chǔ)、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,克服惰性,控制滴漏,強(qiáng)化鏈接,進(jìn)一步了提高辦公效率。
一是以“工作例會(huì)制度”為主線,強(qiáng)化企業(yè)日常管理。我們堅(jiān)持周一工作例會(huì)制度不動(dòng)搖,定期召開(kāi)業(yè)務(wù)分析會(huì),針對(duì)市場(chǎng)行情、媒體招商、車(chē)輛調(diào)整、智能化管理導(dǎo)入等實(shí)際情況,交流工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析存在問(wèn)題,制定措施,安排近期工作,每年召開(kāi)的工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等達(dá)30多次,修正了執(zhí)行過(guò)程中與企業(yè)整體目標(biāo)的偏離度,靈活制定營(yíng)銷(xiāo)策略,使企業(yè)增效。同時(shí),加強(qiáng)材料和庫(kù)房管理,對(duì)所需的材料、辦公用品等由專(zhuān)人集中統(tǒng)一采購(gòu),大宗物資集體購(gòu)買(mǎi),對(duì)零星材料隨用隨買(mǎi),實(shí)行零庫(kù)存,減少了材料浪費(fèi);對(duì)所有物品建立實(shí)物登記臺(tái)賬,實(shí)行領(lǐng)用審批制度,每月月底由庫(kù)房管理員和實(shí)物會(huì)計(jì)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)存,做到帳物相符,賬賬相符,堵塞了漏洞。
二是以“額定工作時(shí)間”為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化企業(yè)考核制度。我們通過(guò)對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)認(rèn)真、細(xì)致的分析,調(diào)研,制定并推行《公司各工序額定工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,對(duì)公司各個(gè)工作環(huán)節(jié)、工作節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)及要求進(jìn)行明確界定,制訂了考核和獎(jiǎng)懲辦法,成立了組織機(jī)構(gòu),每季度考核一次,年終綜合考核,結(jié)果同經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。它的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了由粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提高了工作效率。
三是以“智能還管理”為操手,強(qiáng)化企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)。2012年,我們籌資5.5萬(wàn)元導(dǎo)入公交廣告運(yùn)營(yíng)智能管理軟件,該軟件是一套技術(shù)上先進(jìn),界面直觀,操作便捷,運(yùn)行高效的媒體業(yè)務(wù)管理軟件,該軟件的運(yùn)用,建立了公司內(nèi)部的媒體業(yè)務(wù)管理的辦公自動(dòng)化信息通訊平臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范了媒體業(yè)務(wù)管理流程及業(yè)務(wù)行為,提高了管理水平,同時(shí)通過(guò)軟件的流程約束,實(shí)現(xiàn)了管理規(guī)范化,流程制度化。系統(tǒng)自實(shí)施以來(lái),已錄入客戶(hù)信息資料809條、車(chē)輛信息739條、線路38條、候車(chē)亭、站牌信息345條,所有的基礎(chǔ)信息已錄入完畢,已進(jìn)入正式運(yùn)行階段。
四是以“制作費(fèi)與發(fā)布費(fèi)分離”為措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效。我們加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善了財(cái)務(wù)報(bào)表體系,對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)嚴(yán)格審核,每月對(duì)各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行分類(lèi)核算,控制了成本支出;同時(shí),健全合同管理制度,建立合同送達(dá)登記交接手續(xù),對(duì)廣告合同進(jìn)行集中歸檔管理,建立目錄,對(duì)合同簽訂單位、廣告數(shù)量、類(lèi)別、發(fā)布時(shí)間、執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)登記,規(guī)范了合同管理。特別是2010年3月起對(duì)外協(xié)噴繪車(chē)貼降低價(jià)格,每平方米下調(diào)10元錢(qián),年節(jié)約資金10萬(wàn)元。2012年起,我們對(duì)業(yè)務(wù)人員個(gè)人提成實(shí)行制作費(fèi)與發(fā)布費(fèi)分離的核算辦法,年節(jié)約資金30余萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)增效。
五是以“企業(yè)管理、民主決策”為宗旨,強(qiáng)化企業(yè)廉潔自律。我們著力抓好影響企業(yè)發(fā)展的突出問(wèn)題,堅(jiān)持深入基層,傾聽(tīng)職工意見(jiàn),重大決策發(fā)揚(yáng)民主,集體決策,增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),提高了班子的整體素質(zhì),推動(dòng)了企業(yè)快速協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí),教育全體干部職工要牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,帶頭執(zhí)行廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,堅(jiān)決杜絕行業(yè)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)賄賂行為,從而保障了企業(yè)良性發(fā)展的廉政環(huán)境。
六是堅(jiān)持守法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)把廣告審查關(guān),杜絕違法廣告發(fā)布。我們注重加強(qiáng)對(duì)廣告經(jīng)營(yíng)的管理力度,健全了廣告三級(jí)審查制度,加大廣告法律、法規(guī)學(xué)習(xí),堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)把廣告內(nèi)容審查關(guān),堅(jiān)決杜絕違法廣告事件發(fā)生,近五年來(lái)公司未發(fā)布一起違法廣告。
總之,通過(guò)一系列制度措施的制定、落實(shí)和全體干部職工的共同努力,我們先后取得了“四好領(lǐng)導(dǎo)班子”、“全市優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進(jìn)集體”、全省廣告行業(yè)“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)單位”、中國(guó)二級(jí)廣告企業(yè)、寶雞市慈善文化宣傳工作“先進(jìn)單位”、寶雞市廣告行業(yè)“優(yōu)秀會(huì)員單位”等一系列榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),但這與公司的要求,職工的期望還有較大差,還有很多不足之處,需要我們不斷地學(xué)習(xí)、探索和改進(jìn)。我們將進(jìn)一步精心安排、精明管理、精打細(xì)算、細(xì)化目標(biāo)、細(xì)分責(zé)任、細(xì)致工作、關(guān)注細(xì)節(jié),努力做好各項(xiàng)工作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好、又快發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。